海南省高校机构知识库开放政策

为了有效地保存、管理海南省各高校知识资产，提升各高校及学者的学术影响力，海南省教育科研数字图书馆基于集中建设、统一发布的理念构建了一体化的海南省高校机构知识库联盟平台；该平台集成了省内各高校机构知识库（即二级库）。其宗旨如下：

(1) 展示本省各高校的学术成果，促进高校的学术发展；

(2) 扩大学者个人成果的可见性，提高学者个人的学术影响力，促进学术交流；

(3) 提供数据共享，便于各管理部门的合理使用。

二、 存缴政策

1. 存缴内容

海南各高校机构知识库(如海南大学机构知识库)存储的作品由该校教职工或学生产生，其内容包括：公开发表的期刊论文、会议论文、学位论文、专著、专利、预印本、科技报告、学术报告、研究报告、学习对象、数据集、工作文档、课件、讲座视频等。

存储在海南各高校机构知识库的作品须满足以下条件：

（1）作品必须是本校教职员工或学生的智慧产出；

（2）作者授权各高校机构知识库(如海南大学机构知识库)保存并散布该作品的权利，并签署《 大学（学院）机构知识库授权协议书》；

（3） 作品必须是数字化格式。

三、 提交政策

1. 提交者身份限定于本校教师、科研人员、在读研究生、本科生及校内其他教工；

2. 作者可以本人或授权代理人( 如科研秘书、学科馆员、院系行政人员等人)提交成果；

3. 存储作品的版权由原作者持有，所有由第三方持有的版权也既保留；任何版权的侵犯由作者全权负责；

4. 在所有出版商或资助方的禁锢期（embargoperiod）结束前，海南各高校机构知识库均不会对所提交的内容提供公开的访问获取；

5. 在海南各高校机构知识库存储作品的过程中，作者授予如下权利：以存档、保存和转移为目的，对机构库中存储的作品进行复制和转化；对存储的作品进行再加工以使其可以在网上对公众开放；

6. 在机构库中提交成果的流程参见《提交流程》。

四、 使用政策

1. 授权许可

在进行作品提交前，提交者需在线签署《大学（学院）知识库授权协议书》。

2. 元数据使用政策

为了提供更好的传播和存储，在海南各高校机构知识库存储作品时，要求同时提交描述该作品的元数据、出处和格式等等。

3. 全文使用政策

用户只能以学习、教研等非盈利目的从海南各高校机构知识库中免费获取全文。用户在使用作品全文时，必须给出作者、标题、详细书目信息，原元数据页面的超链接或URL，不能以任何形式进行修改内容。

五、 保存政策

海南各高校机构知识库对各类成果进行存储和保存，并给予一个永久的标识符和一个永久的网络地址URL。然而为了更好的长期保存，请务必在提交时使用推荐的文件格式。当需要时，机构库中存储的内容将被转存为新的文件格式，这可能不能保证一些非常用文件格式的可读性，但所有项目的原始文件将被保留。

六、 撤回政策

如果遇到特殊情况，已发布的成果可以申请从机构库中移除。如需提交移除申请，请联系机构库管理员，并列明撤回原因。机构库工作人员将与申请人联系获取更多信息(详情见《撤回流程》)。

由于机构库的目标是提供内容的永久长期获取，所有的撤回内容的原始条目记录将被保留。这些记录，包括所有的原始元数据，将继续向用户提供开放访问。

七、 隐私政策

对于提交者和使用者而言，首先明确告知个人信息收集来源，其次保证个人信息安全，不透露给任何出于商业性目的的外部单位及个人，最大限度保障个人信息安全。

八、 免责声明

存缴成果版权由原作者持有，所有由第三方持有的版权也保留；任何版权的侵犯由作者全权负责。

参考文献

[1] DSpace@Cambridge. Policies[EB/OL]. http://www.lib.cam.ac.uk/repository/policies.html

[2] eCommons@Cornell. eCommons Policies. http://ecommons.library.cornell.edu/policy.html

[3] DataSpace@Princeton. DataSpace Policies and Guidelines. http://dataspace.princeton.edu/jspui/about/DataSpacePnG.pdf

[4] Opus@BATH. Opus Policies. http://opus.bath.ac.uk/policies.html

[5]北京大学机构知识库政策[EB/OL].http://ir.pku.edu.cn/guide

[6]清华大学机构知识库政策[EB/OL].http://ir.lib.tsinghua.edu.cn/ir/oadoc.html

[7]中国科学院机构知识库政策[EB/OL].http://www.irgrid.ac.cn/guiter?id=1

[8] 西安交通大学机构知识门户开放获取政策[EB/OL]. http://www.ir.xjtu.edu.cn/web/policies.jsp#3.4

大学（学院）机构知识库授权协议书*

签署本授权书，本人(作者、创建者、版权拥有者)将授予 大学（学院）机构知识库对提交的作品进行复制、格式转换和提供全球开放获取的非独占性权利。

本人理解，本授权书进一步要求：

1. 本人有权授予本授权书中所涉及的所有权利；

2. 所涉及的提交不侵犯任何人的版权或其他知识产权；

3. 所涉及的提交不包含任何机密信息、他人或其他组织的专有信息，不会侵犯任何组织和个人的隐私权；

4. 所涉及的内容不违反《 大学（学院）机构知识库内容政策》或国家法律；

5. 所涉及的提交不受传播方式、途径、发布时间的限制；

单位：

授权人：

日期：

* 参考文献

[1] DSpace@Cambridge, University of Cambridge institutional repository DEPOSIT LICENCE AGREEMENT.

http://www.lib.cam.ac.uk/repository/deposit_agreement.html

[2] Commons@Cornell. eCommons@Cornell License Agreement.

http://ecommons.library.cornell.edu/license.html

[3] Academic Commons@Columbia. Author Rights Agreement with Academic Commons.

http://academiccommons.columbia.edu/self-deposit/AuthorAgreementFormAC2.pdf